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Was die Website eines Kita-Trägers kostet

Wovon die Kosten abhängen, welche Arten von Angeboten es gibt und was Sie beim Vergleich fragen sollten. Mit Zahlen aus zwei Studien zu Preisen in Deutschland und Österreich, Stand: 2. November 2026.

Einmal und jeden Monat

  • Einmal zahlen Sie für den Aufbau: Konzept, Gestaltung, eine Seite für jede Kita, Formulare für Anmeldung und Bewerbung und den Umzug der alten Inhalte.
  • Jeden Monat zahlen Sie für den Betrieb: Hosting, Domain, Lizenzen, Updates, Sicherung und die Änderungen, die Ihre Kitas schicken.

Vergleichen Sie beides über drei Jahre, nicht nur den Preis für den Aufbau.

Wovon die Kosten abhängen

  • Die Zahl Ihrer Kitas. Jede Kita braucht eine eigene Seite mit Aufnahmealter, Betreuungszeiten, Konzept und Fotos, dazu ein Google-Profil.
  • Die Formulare. Anmeldungen und Bewerbungen mit Unterlagen müssen bei der richtigen Kita ankommen, und jemand muss prüfen, dass sie es tun.
  • Wie oft sich etwas ändert. Freie Plätze, Schließtage und Stellen ändern sich laufend. Jede Änderung kostet Zeit, bei Ihnen oder bei Ihrem Dienstleister.
  • Texte und Fotos. Klären Sie, wer sie liefert. In einer österreichischen Honorarstudie von 2024 liegt die Hälfte der Angaben für einen Text je Seite zwischen 170 und 1.000 €, die mittlere Angabe bei 325 €.
  • Datenschutz. Zur Website gehört ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, bei kirchlichen Trägern nach KDG oder DSG-EKD, in Österreich nach kirchlichem Recht. Fragen Sie, ob er im Preis enthalten ist. Ob Ihre Website ein Einwilligungsbanner braucht, steht im Ratgeber „Cookie-Banner“.
  • Barrierefreiheit. Wird sie verlangt, kommen Prüfung und Umsetzung dazu. Wann sie Pflicht ist, steht im Ratgeber „Barrierefreiheit“.

Fünf Arten von Angeboten

  • Ehrenamt. Ein Elternteil pflegt die Website, das kostet kein Geld. Klären Sie, wer übernimmt, wenn das Kind die Kita verlässt, und dass Domain und Zugänge beim Träger liegen.
  • Baukasten. Sie bekommen eine Vorlage und füllen sie selbst; das Hosting ist meist dabei. Pflege, Hilfe bei Fragen und die Prüfung, ob Formulare ankommen, liegen bei Ihnen. Das passt, wenn im Träger jemand Zeit dafür hat.
  • Freiberufler. Eine Person baut Ihre Website nach Ihren Wünschen. Freiberufler in der Software- und Webentwicklung nennen im Schnitt 91 € die Stunde (Freelancer-Kompass 2026). Klären Sie, wer danach die Updates macht und wer bei Urlaub und Krankheit übernimmt.
  • Agentur. Konzept, Gestaltung und Programmierung kommen aus einer Hand. In derselben Honorarstudie liegt die Hälfte der Angaben für eine Website mit 20 Seiten zum Festpreis zwischen 3.000 und 15.000 €, die mittlere Angabe bei 6.000 €. Fragen Sie, ob der Betrieb danach im Preis ist.
  • Betreuung mit allem. Aufbau oder Übernahme und der laufende Betrieb kommen zu einem Monatspreis: Hosting, Updates, Sicherung, Änderungen, Hilfe im Notfall und ein Bericht. Im Monat teurer als ein Baukasten, dafür planbar. Vergleichen Sie, wie viele Stunden enthalten sind.

Was Sie beim Vergleich fragen sollten

  • Wem gehören Domain und Zugänge, und bekommen Sie beides bei einer Trennung?
  • Was ist im Monatspreis enthalten, wie viele Stunden, und was kostet jede weitere?
  • Werden Updates vor dem Einspielen getestet, und wo liegt die Sicherung? Was dazugehört, steht im Ratgeber „Website-Sicherheit“.
  • Prüft jemand, ob Anmeldungen und Bewerbungen ankommen?
  • Was passiert nach einem Angriff, und was kostet die Bereinigung?
  • Wer übernimmt bei Urlaub und Krankheit?
  • Gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, für kirchliche Träger nach KDG, DSG-EKD oder kirchlichem Recht in Österreich?
  • Wie lange läuft der Vertrag, und was kostet der Umzug zu einem anderen Anbieter?

Was bei einem Wechsel zu klären ist, steht im Ratgeber „Anbieter wechseln“.

Wenn Ihr Träger ausschreiben muss

Bei einem Vertrag ohne festes Ende rechnet die Vergabestelle mit dem 48-fachen Monatspreis: in Deutschland bei europaweiten Ausschreibungen (§ 3 Abs. 11 VgV), in Österreich nach § 16 BVergG 2018.

Rechnen Sie deshalb auch Angebote mit Monatspreis über 48 Monate; dann lassen sie sich mit einem Festpreis vergleichen.

Ein Beispiel: die Preise von pandaworks

Die Betreuung kostet im Monat 1.390 € bis 3 Kitas, 1.890 € für 4 bis 9 Kitas und ab 2.990 € ab 10 Kitas, jeweils netto.

Je Kita sind das im Monat rund 463 € bei drei Kitas, rund 315 € bei sechs Kitas und rund 199 € bei 15 Kitas.

Enthalten sind die Betreuung des Hostings, Lizenzen, Updates, Sicherung, Hilfe im Notfall und sechs, zehn oder 18 Stunden im Monat für Ihre Aufträge. Den Anbieter des Hostings bezahlen Sie direkt.

Vergleichen Sie deshalb nicht nur Stundensätze: Im Monatspreis stecken auch die Betreuung des Hostings, die tägliche Kontrolle und Sicherung, Hilfe im Notfall und der Vertrag zur Auftragsverarbeitung, die Sie sonst einzeln einkaufen und überwachen müssten.

Erstes Jahr, Beispiel bis 3 Kitas, mit Umzug: Prüfung 790 € (bei Buchung binnen 30 Tagen angerechnet), Umzug ab 1.900 €, zwölf Monate Betreuung 16.680 €, zusammen ab 18.580 € netto; dazu das Hosting, das Sie direkt bezahlen, derzeit rund 420 € im Jahr.

Zu den Preisen

Hilfe von pandaworks

Ich halte Ihre Website auf dem Stand, wenn sich Gesetze, Google oder Software ändern, und entwickle sie weiter, wenn Sie Neues brauchen.

Wo Ihre Website heute steht und was zu tun ist, zeigt die Prüfung für 790 €.

Zur Prüfung

Quellen

Stand: 2. November 2026

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